Порядок оформления документов на экскурсию для группы школьников



В соответствии с новыми требованиями закона Российской Федерации (Постановление правительства РФ от 17.12.2013 № 1177) для организации перевозки детей на экскурсии, в музеи и длительные поездки необходим ряд документов.

 

Итак, мы с Вами выбрали экскурсию и внесли предоплату. Какие документы необходимо собрать?

 

Во-первых, надо заключить договор с туристической компанией. То есть с нами - компанией ООО «КАЛИНКА-МАЛИНКА ТУР»

 

Мы предоставляем наши услуги на основании договора оказания туристических услуг, в котором прописаны права, обязанности и ответственность сторон и схема оплаты услуг. Скачать образец договора


Во-вторых, необходимо уведомить о поездке районное ГИБДД.

 

Подача уведомления об организованной перевозке детей в подразделение ГИБДД вашего района - это обязательная процедура в процессе организации поездок с детьми. Не стоит пренебрегать данным правилом, чтобы избежать неприятностей. Уведомление подаётся за 10 дней до планируемой перевозки, но не позднее чем за 2 дня до дня начала перевозки. Cкачайте бланк, заполните его и отправьте нам, а мы сами отправим его в ваше районное ГИБДД.

 

В-третьих, заполняем список пассажиров.

 

Для проверки всех участников поездки у руководителей группы всегда должен быть на руках список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст. Также в списке обязательно должны быть указаны сопровождающие с указанием номеров телефонов.  Скачать  бланк списка пассажиров


Теперь перейдем к документам, которые предоставим вам мы и транспортная компания:

 

• Договор фрахтования

• Документ, в котором отражены сведения о водителе, номер его телефона

• Схема расположения детей в салоне автобуса

• Карта маршрута

• График движения с указанием мест остановок

 

Данный список документов высылается вам на почту нашим менеджером накануне поездки (обычно за 3 дня до поездки), когда будут известны все формальные детали: номер школы, адрес подачи автобуса и т.д.  Каждый документ из списка должен быть в распечатанном виде на руках сопровождающего группы.

 

Также советуем ознакомиться с инструктажем по технике безопасности для учителей, назначенных ответственными по перевозке школьников автобусами. Скачать инструктаж по технике безопасности


    Итак, вот восемь документов, которые должны быть у вас с собой во время поездки:

 

• Договор с туристической фирмой

• Список детей, в котором указаны их фамилии, имена, отчества и возраст

• Список сопровождающих с указанием их номеров телефонов

• Документ, в котором отражены сведения о водителе и номер его телефона

• Схема расположения детей в салоне автобуса

• График движения с указанием мест остановок

• Договор фрахтования

• Карта маршрута




Задать вопрос, забронировать экскурсию или путешествие можно ежедневно с 10.00 до 20.00

по телефонам: +7(495) 683-33-90; +7(916) 639-22-55

по адресу: Москва, Проспект Мира 114а, офис 12

email: Kalinka-malinka.premium@mail.ru